Partage d’expérience Boluda France sur Inside

Avec Inside Reporting, nos services trésorerie et contrôle de gestion
y trouvent de nombreux avantages : gain de temps,
accès rapide à des détails précis et visibilité des informations.

La société BOLUDA France en bref…

Activité : Remorquage maritime
Descriptif : Groupe composé de 12 sociétés françaises en cash-pooling, 5 sociétés outre-mer et 9 sociétés africaines.
CA : 175 M€ den 2017

Mise en place d’Inside Reporting dans les services :

Financier (Contrôle de gestion)
Trésorerie
Comptable (à venir)

Les défis à relever et les raisons du choix d’Inside

Avant la mise en place d’Inside reporting, la société BOLUDA France établissait ses reportings sur Discoverer, un outil de BI d’Oracle. La récupération des données ainsi que leurs traitements étaient des étapes longues et fastidieuses. Le service trésorerie et le contrôle de gestion souhaitent réduire le risque d’erreurs ainsi que le temps consacré à la création de leurs reportings. “Nous cherchions une solution capable de produire des tableaux identiques à ceux que nous réalisions déjà et un outil capable de diminuer significativement le temps passé à la création de nos reportings. Finopsys, à l’écoute de nos besoins, nous a alors présenté Inside Reporting.”

Le choix d'Inside Reporting

“Inside reporting offre, d’une part, un gain de temps considérable et, d’autre part, la possiblité de créer une multitude de tableaux pour vérifier notamment les frais bancaires, les ristournes, les encaissements clients… Nous avons donc opté pour cette solution. Notre intégrateur Finopsys s’est ensuite occupé de la création de tableaux de gestion de trésorerie quotidienne. Les données sont récupérées en temps réel à partir de notre logiciel de trésorerie SAGE XRT. Nous effectuons également des requêtes sur notre outil de notes de frais NOTILUS et notre solution de consolidation SEMAPHORE. Nous avons parallèlement choisi de mettre en place le module “Inside Automate” : les process sont ainsi automatisés et les mises à jour des tableaux sont instantanées.”

Les bénéfices obtenus avec Inside

“Inside nous permet désormais de récupérer des données issues de sources diverses, de la trésorerie à la comptabilité. Nous pouvons maintenant créer des tableaux croisés dynamiques en passant par des assistants listes. Nous avons rendu nos tableaux plus fiables et réduit le risque d’erreurs. Nous avons également gagné en temps car nos tableaux sont mis à jour très rapidement. Nous utilisons actuellement Inside dans nos services financiers et les bénéfices sont tels que nous allons prochainement le mettre en place dans deux nouveaux services : la comptabilité et le service facturation.”

« Inside nous permet désormais de récupérer des données issues de sources diverses,
de la trésorerie à la comptabilité.»


explique Cathy DAVID, Responsable Trésorerie chez Boluda France.

BOLUDA France a choisi l’expérience et le professionnalisme de l’intégrateur Finopsys pour intégrer la solution Inside reporting.
Fondée à Aix en Provence en 1997, Finopsys est issue de la reprise de l’activité d’intégration des logiciels XRT, spécialiste de la Gestion de Trésorerie et des Flux Financiers.